Рассадка гостей на свадьбе: советы от Boyarov Weddings

Важнейшая задача при подготовке к свадьбе — продумать расположение столов и рассадку гостей. Как сделать так, чтобы приглашенным родным и друзьям с обеих сторон было удобно?

В этой статье мы рассмотрим популярные схемы рассадки, способы расстановки мебели и оформления именных рассадочных карточек.

Традиционные варианты расстановки столов на свадьбе

На расположение мебели влияют два фактора: площадка для мероприятия и количество гостей. У каждого зала — свои особенности: размер, наличие колонн, входов и выходов. Учитывайте это при подготовке. Если используете мебель ресторана, а не арендуете ее, при планировании рассадки принимайте во внимание форму и вместимость столов. Для музыкантов и танцоров потребуется дополнительное пространство в зале, а это повлияет и на расстановку мебели.

Пожелания молодоженов тоже имеют значение. Возможно, пара хочет сидеть рядом с гостями за одним общим столом или, наоборот, планирует быть в центре внимания за отдельным президиумом. Предлагаем вам самые распространенные типы рассадок на банкете, а свадебное агентство Boyarov Weddings расскажет о преимуществах каждого способа.

• Один длинный стол

Традиционная схема, когда жених и невеста соседствуют с гостями. Этот вариант подходит для небольших торжеств в банкетном зале или на свежем воздухе. Его плюс — в ощущении близости, в семейной атмосфере. Достаточно соединить от 2 до 5 столов в один и накрыть скатертью.

• Стол буквой «П»

Популярная рассадка на свадьбу. Два длинных стола по бокам и один поменьше — в центре. Иногда столы соединяются, а бывает, что центральная зона отодвигается чуть дальше. Этот вариант актуален, когда молодожены хотят посадить родственников в центре, а боковые места оставить для друзей. Рассадка буквой «П» подходит для свадеб до 100 персон. Когда людей больше, сильно ограничивается обзор: гости в конце зала могут не видеть молодоженов.

• Стол буквой «Т»

Такое расположение подходит для небольших торжеств и дает возможность гостям свободно общаться и видеть молодых. Столы расставляются перпендикулярно, а жених с невестой садятся в центре. Иногда конструкцию разбивают небольшими проходами, чтобы приглашенным и официантам было проще перемещаться по залу. Минус такой рассадки — ограниченный обзор, если людей больше полусотни.

• Стол буквой «Ш»

Столы выставляются в три ряда, как бы повторяя букву «Ш». Этот тип рассадки подходит для больших свадеб и дает гостям больше свободы в общении. Пара садится во главу стола, рядом — близкие родственники, дальше — друзья и коллеги. Такая схема широко распространена на масштабных мероприятиях.

Расстановка столов по-европейски

Так называют классическую рассадку с отдельными столами. С каждым годом такая схема становится более востребованной. Благодаря этому способу легко разместить вместе родных и друзей, людей одного возраста и с общими интересами. В зависимости от формы столов, есть два типа такой расстановки:

• Круглые столы

Рассадка с круглыми столами — идеальный выбор для крупных площадок. Она позволяет вместить комфортно за один стол до 10 гостей и рассадить так, чтобы каждый человек мог видеть молодоженов. Европейский способ благоприятствует контактам, что тоже плюс.

Имеет значение и эстетика. Круглая мебель заполняет пространство и создает атмосферу изысканного европейского торжества.

• Прямоугольные столы

Удобная схема даже для грандиозных праздников. За отдельными прямоугольными или квадратными столами поместятся от 4 до 12 персон. Важно рассадить гостей так, чтобы с места было видно виновников торжества. Для этого столы расставляют либо параллельно, либо елочкой. Такой вариант дает людям свободу движения и общения, не мешает танцам и работе официантов.

Разновидности европейской рассадки — итальянская, где используются столы на 4 персоны, а также английская — на 8. Способ размещения гостей «кабаре» предполагает посадку полукругом, лицом к молодоженам.

Как правильно сидят молодожены за столом: с какой стороны жених и невеста

Существует много теорий о том, куда должна садиться невеста на банкете. Правила этикета, традиции и приметы говорят противоположное. Есть ли разница, с какой стороны сидит жених или невеста?

Этикет гласит: женщина всегда ходит справа от мужчины. И во время прогулки, и на официальных церемониях, и на свадебном торжестве. Откуда взялось это правило? Еще со времен Средневековья, когда практически каждый мужчина носил слева на поясе меч и быстро доставал правой рукой. Поэтому женщина традиционно шла справа, что актуально до сих пор.

Но есть и другие мнения на этот счет:

• Романтическая теория гласит, что невеста должна сидеть слева, ближе к сердцу жениха.
• С практической точки зрения женщине выгоднее идти слева. Ведь в случае опасности для защиты большинство мужчин используют правую руку, а значит, она должна быть свободна.
• Этикет предписывает отдавать воинское приветствие правой рукой. Поэтому рядом с военным женщине удобно идти левее.

Сколько людей, столько и мнений. Но все-таки одно важное правило есть. В день свадьбы новобрачным должно быть максимально комфортно, а значит, садитесь так, как хотите.

Как сажать гостей на свадьбе

Чтобы правильно рассадить гостей, нужно учесть разные факторы: от степени родства до хобби и увлечений. Важно не совершить ошибок. Иначе возникнет конфликт, а на празднике ему не место.

Вместе со свадебным агентством Boyarov Weddings мы составили список правил, по которым следует рассаживать гостей на банкете.

• Рядом с молодоженами сидят близкие родственники: мать, отец, братья, сестры, бабушки и дедушки.
• Группируйте людей по возрасту и не сажайте молодежь рядом с пожилыми, иначе им будет не о чем поговорить.
• Не стоит разъединять семьи и парочки, близких друзей и коллег.
• Веселых друзей жениха разместите рядом с подружками невесты, они найдут общий язык.
• Не нужно пытаться сводить одиноких гостей. Лучше подумайте об их комфорте и разрешите привести с собой пару.
• Сажайте рядом людей с похожими интересами и увлечениями, даже если они пока не знакомы — тема для разговора появится.
• Если среди приглашенных есть обаятельный заводила, который с удовольствием участвует в конкурсах, сажайте его с менее активными гостями. Безудержная энергия шутника заразит всех вокруг.
• Следите, чтобы не было «женских» и «мужских» столов.
• Уделите внимание гостям с особыми потребностями. Не сажайте бабушек и дедушек у танцпола и рядом с колонками. Им помешают шум и энергичные танцы. Семьи с детьми и беременных женщин разместите ближе к выходу, чтобы у них была возможность быстро покинуть зал при необходимости.
• Организуйте самостоятельным детям отдельную зону с едой и развлечениями. Малышей же лучше оставить с родителями.
• Если на свадьбу приглашены гости из-за рубежа, не владеющие языком, найдите им собеседника, способного поддержать разговор.
• Когда на торжестве присутствуют бывшие возлюбленные с новыми половинками, велик риск конфликта или неловких ситуаций. Посадите их подальше друг от друга и уж точно не за один стол. Рассаживайте в противоположные концы зала людей, которые не ладят друг с другом.

Может показаться, что свадьба — лучшее время, чтобы найти пару для одинокого приятеля или погасить давнюю семейную ссору. Предупреждаем, что не стоит на это рассчитывать. Не навязывайте гостям общение. А лучше сделайте все, чтобы они чувствовали себя комфортно.

Макет рассадки

Когда предварительный список гостей уже есть на руках, пора продумывать за макет рассадки. Что это такое?

Представьте, что смотрите на банкетный зал сверху. Отметьте схематично предметы в помещении. Если знаете точные размеры, то, соблюдая масштаб, получите полноценный план зала. Расположите на бумаге столы и стулья, фотозону и другой декор, музыкальную и световую аппаратуру. Так вы поймете, останется ли место для танцпола или придется выносить мебель на улицу или на террасу.

Макет рассадки поможет избежать проблем, которые возникают в день свадьбы. У вас останется время, чтобы уладить ситуацию.

Оформление плана рассадки гостей на свадьбе

План рассадки — это список гостей, расположенный у входа в зал ресторана. По нему люди могут сориентироваться и найти нужный стол без суеты и хаоса. Такой перечень полезен не только гостям, но и официантам. Если предусмотрено специальное меню для конкретных людей, то работники ресторана случайно не спутают блюда.

Оформлять план стоит после того, как вы утвердили количество гостей и продумали размещение за столами. Тогда и наступает момент воплощения схемы, чтобы наглядно показать людям места во время застолья. Вот 5 планов рассадки, которые можно реализовать на торжестве.

1. Классическая рассадка

Простой и изящный вариант. Созданный дизайнером и напечатанный на бумаге план. Для ясности каждый стол отображают на отдельном листе. Они крепятся на деревянный мольберт или на стильную рамку. Если есть время и желание, сделайте рассадку самостоятельно. Для этого не нужно быть дизайнером, ведь шаблоны сейчас есть в свободном доступе онлайн. Найдите стиль, который вам близок, а после — распечатайте готовые «открытки» и разместите у входа в банкетный зал.

2. Оригинальная композиция

На необычной, концептуальной свадьбе используйте творческий потенциал. Смысл в том, чтобы план стал элементом декора или арт-объектом. Например, на природной свадьбе карточки с размещением гостей «сажают» в цветочные горшки подобно комнатным растениям. Или оформляют схему в виде семейного древа. Дайте карт-бланш декоратору и не ограничивайте творческий порыв.

3. Фотографии гостей

Заранее оформите фотографии гостей в виде полароидных кадров. Закрепите с помощью прищепок рядом с номерами столов. Гости с удовольствием заберут снимки в качестве сувенира. Фото крепят не только на раме или мольберте, но и на деревянных досках, заборах и даже на старых дверях, если концепция свадьбы это позволяет.

4. Игра и лабиринт

Развлечь публику может оригинальная схема, которая в игровой форме приведет к нужному столу. Напишите слева список приглашенных в случайном порядке, а справа — номера столов. Протяните нитки от имен до мест так, чтобы получились переплетения. В поисках стола людям придется задержаться, а заодно и пообщаться с другими личностями. По такому же принципу делают рассадку-лабиринт, пройдя по которому, гости найдут свое место.

5. Съедобная рассадка

Имена и номера столов размещают на конфетах в золотой обертке или в маленькой корзинке с ягодами. А чтобы с самого начала задать настроение торжеству, можно дополнить яркие алкогольные шоты именными табличками.

Именные карточки для гостей

Индивидуальные таблички с именем гостя помещают напротив места, чтобы человек точно знал, куда ему садиться. Они нужны не всегда, чаще достаточно плана.

Но если планируется масштабное торжество или длинные столы, и вы хотите, чтобы каждый гость занял определенное место, без указателей не обойтись. Рассадочные карточки печатают в едином цвете и стиле с остальной свадебной полиграфией. Размер не должен быть большим, чтобы не занимать много места. При этом люди должны видеть надпись, не наклоняясь к столу. Важно, чтобы шрифт хорошо читался.

Карточки для рассадки своими руками

Для неформальных торжеств, творческих праздников и вечеринок не обязательно заказывать стандартные таблички у дизайнера или покупать открытки в магазине. Этот аксессуар при желании легко сделать самостоятельно. Имена гостей можно написать не только на бумаге, но и на других предметах. Мы подготовили 6 идей для вдохновения.

1. Природные материалы

Каждая деталь должна поддерживать свадебную концепцию, в том числе и карточки. Когда мероприятие проводится на природе, как бохо-свадьбы, например, напишите имена гостей на природных материалах: листьях и лепестках цветов, морских раковинах, древесной коре и ветках, камнях.

2. Крафтовые таблички

Простые рассадочные карточки несложно сделать из картона или крафтовой бумаги и декоративных элементов. Материалы для этого продаются в отделе канцелярских товаров или на специализированных сайтах. Возьмите лист, сложите пополам. Получится «домик», и за счет этого табличка будет стоять. Сделайте подпись с одной стороны, украсьте открытку бантиками, пуговками, бусинами или цветами. Используйте клей или сделайте отверстие дыроколом и пропустите ленту.

3. Картинки или фотографии гостей

Сейчас легко превратить простое фото в нарисованную картинку. Эти красочные открытки порадуют и взрослых, и детей. Добавьте юмора, превратив каждого человека в персонажа мультфильма или в кинозвезду. Создание карточек займет время, но результат того стоит.

4. Рассадочные таблички на яблоках

Оригинальный и вкусный способ разместить индивидуальную карточку. Яблоко выступает в качестве подставки и декора одновременно, поэтому такой способ довольно популярен. Яблочное оформление актуально на летних свадьбах, в загородных ресторанах и на открытых площадках.

5. Открытки в бокалах

Если аккуратно закрепить карточку на бокале, получится изящно и мило. Дайте волю воображению, вырезав из бумаги сердечки, снежинки или бабочек. Так композиция станет еще элегантнее.

6. Мини-букетики

Изящный способ расположить именную табличку — поместить ее в маленький букетик. Летом будут уместны живые цветы, а зимой — еловые веточки. Оберните букетик крафтовой бумагой и прикрепите маленький указатель — гости оценят тонкий вкус.

Позаботьтесь о рассадке заранее, и тогда на празднике будет теплая, душевная атмосфера и море беззаботного веселья!