Организация свадьбы в Воронеже «от» и «до»

Организация свадьбы в Воронеже «от» и «до»
Рассмотрим классический вариант организации свадьбы. При этом не будем оговаривать конкретные сроки этапов подготовки, так как они зависят от многих факторов: сезона, популярности отдельных подрядчиков, формата свадьбы. Итак, вот основные задачи, которые вам предстоит выполнить в процессе подготовки к свадьбе.
Определиться с датой

Предварительно можете проверить занятость желаемых площадок и специалистов - иногда молодые вынуждены переносить дату свадьбу из-за того, что всё лучшее уже забронировано. Помните, что если вы выбираете выездную регистрацию, то роспись в ЗАГСе и свадьбу можно устроить в разные дни.

Выбрать ЗАГС и подать заявление

В разных ЗАГСах Воронежа условия регистрации несколько отличаются.
Во всех отделениях ЗАГС Воронежа подать заявление как на торжественную, так и на неторжественную регистрацию брака можно через интернет за год вперед. Ответы на частые вопросы, касающиеся регистрации брака.

Составить предварительный список гостей

Решите, что вам ближе - пышная свадьба либо камерное торжество в кругу самых родных и близких. Оповестить гостей желательно не позднее, чем за 2-3 месяца до торжества.

Выбрать концепцию свадьбы и рассчитать примерный бюджет

Необходимо продумать: цвет, стиль, сценарий (выездная регистрация или ЗАГС, банкет в городском кафе или за городом и прочее). Для вдохновения можете посмотреть свадебные отчеты воронежских пар.
Рассчитать примерный бюджет и определить основные статьи расходов можно с помощью нашего калькулятора. А для учета фактических расходов лучше использовать таблицу Excel. Все о свадебном бюджете здесь.

Выбрать площадку, утвердить меню

Основные свадебные площадки Воронежа вы найдете здесь. Советуем ознакомиться с полезными рекомендациями по выбору зала. Также важно грамотно разместить гостей за праздничными столами.

Выбрать ведущего и музыкантов

Лучше заказывать совместно ведение и музыкальное сопровождение (диджея) - когда люди «сработались» вместе, вероятность накладок значительно меньше. Лучшие ведущие Воронежа в нашем каталоге. Все о выборе ведущего. Что касается живого вокала, сейчас очень востребованы кавер-группы - удовольствие не из дешевых, но оно того стоит.

Выбрать фотографа и видеооператора

На данном пункте не стоит экономить, ведь свадебное фото и видеокадры – все, что останется у вас на долгие годы в напоминании об этом дне, и лучше, если они будут сделаны профессионалами. Все о выборе фотографа и видеооператора.

Выбрать декоратора

Вы упростите себе жизнь, если обратитесь в студию декора, которая оказывает полный комплекс услуг по оформлению, начиная с проработки концепции и заканчивая полиграфией и аксессуарами.

Приобрести наряд невесты

Предстоит купить: свадебное платье, туфли, дополнительные аксессуары (фата, бижутерия, украшение для волос). Не забудьте о красивом нижнем белье и подвязке, а также пеньюаре, если вы планируете утренние будуарные съемки. Возможно, вам понадобится сменная обувь и второе платье.

Приобрести наряд жениха

Свадебный костюм, туфли, рубашка, галстук или бабочка, дополнительные аксессуары (по желанию).

Выбрать парикмахера и визажиста

Это могут быть как отдельные специалисты, так и стилист-универсал. Перед свадьбой рекомендуется сделать пробную прическу и макияж. Все о свадебном макияже здесь. Также необходимо заранее подумать о свадебном маникюре и косметологических процедурах (если они необходимы).

Продумать выездную регистрацию (если она будет)

Выбрать место (очень удобно, когда церемония проходит там же, где и банкет), найти регистратора (можно договориться с банкетным ведущим - практически все они ведут церемонии), продумать декор, подобрать музыку для ключевых моментов, заказать фуршет, написать клятвы.
В Воронеже много фирм, специализирующихся на проведении выездных регистраций (при желании вы можете заказать церемонию "под ключ").

Решить вопрос с транспортом

Нужно выбрать главную машину, а также предусмотреть транспорт для гостей. Для доставки гостей за город разумнее заказать автобус/микроавтобус. Если в катаниях будет участвовать несколько машин, необходимо заранее выдать всем водителям маршрут и тайминг.

Выбрать шоу-программу для торжества (по желанию)

В Воронеже много артистов самых разнообразных жанров, которые могут сделать ваш праздник более красочным и запоминающимся. Основные советы по выбору шоу-программы.

Продумать маршрут для свадебной прогулки

Список наиболее популярных мест для свадебной фотосессии в Воронеже вы найдете в разделе. Рекомендуем прочитать статью по организации свадебной прогулки в Воронеже.

Подготовить первый танец

Все подробности о первом танце вы найдете здесь.

Купить обручальные кольца

При желании вы можете сделать гравировку на кольцах с именами, датой свадьбы или другой информацией.

Заказать свадебный торт и каравай

Заказать торт вы можете как в заведении, так и у частных кондитеров. Обговорите условия доставки, если торт нужно забирать самостоятельно, заранее поручите это кому-то из родственников, так как в свадебной суете этот момент легко упустить из виду. Если торт сложного дизайна - лучше не экономить на доставке. Все о выборе торта на свадьбу.

Заказать свадебный букет и бутоньерку

Часто букет можно заказать там же, где и прочее флористическое оформление для свадьбы.

Купить свадебные мелочи

Традиционный свадебный набор включает: бокалы и бутылки, сундучок для денег, подставку для колец, книгу пожеланий. В зависимости от выбранных традиций и обрядов: корзинки для сбора на мальчика и девочку, замочек, свечи для семейного очага, кулечки и корзинки для лепестков. Кроме того необходимо купить призы для конкурсов. По желанию - комплименты для гостей. Все это можно приобрести у декораторов, в специализированных магазинах или заказать у мастеров ручной работы.  

Подумать об «изюминке» вашей свадьбы (по желанию)

Существует множество способов сделать свадебное торжество более запоминающимся. Вот некоторые из них.

Продумать, где пройдут утренние сборы

При необходимости забронировать номер в отеле.

Определить окончательный список гостей, составить план рассадки

Необходимо подготовить план рассадки, номера столов и гостевые карточки. При этом можно проявить оригинальность, примеры от воронежских декораторов.

На последней неделе

Составить и распечатать в нескольких экземплярах подробный тайминг дня. Еще раз примерить свадебное платье. Если нет координатора - определить список ответственных лиц и раздать задачи. Связаться с основными подрядчиками - подтвердить их готовность. Подготовить конверты для расчета с подрядчиками. Составить список вещей, которые необходимо взять с собой в день свадьбы.

В заключение несколько полезных советов.

1 Обязательно заведите специальный блокнот или таблицу Excel, куда будет вноситься вся важная информация: имена, телефоны, даты проведенных и предстоящих встреч, суммы оплаты и т.д.

2 Также необходимо завести папку для хранения документов: чеков, договоров, визиток и т.д. К концу свадебной подготовки их наберется целая куча!

3 Последний месяц перед свадьбой обычно самый напряженный – нужно сделать множество контрольных звонков, согласовать ряд деталей торжества, купить большое количество вещей и многое другое. Чтобы ничего не упустить из виду, рекомендуем повесить большой настенный календарь и внести в него все предстоящие дела. Просматривая его каждое утро за чашечкой кофе, вы точно будете знать, что вам предстоит сделать в ближайшие несколько дней.

4 Если у вас нет возможности или желания самостоятельно заниматься подготовкой к свадьбе, Вы можете обратиться в одно из многочисленных свадебных агентств Воронежа, которое за определенную плату возьмет на себя большую часть дел, вплоть до организации свадьбы «под ключ». 

Желаем вам удачи в нелегком, но приятном деле подготовки свадебного торжества!

Алена Ч. специально для http://www.svadba-inform.ru
Фото: Николай Рогозин (из отчета Никиты и Ирины)

Материалы по теме:
К списку важных статей
Отзывы:
ВКонтакте На портале
Добавить комментарий
* — поля обязательны для заполнения
Не заполнены все обязательные поля!
Екатерина 06 ноября 2011, 21:18

Спасибо за подробную информацию. Очень пригодилось. Я уже начинала паниковать, так как свадьба через полтора месяца, а столько всего еще не сделано. Теперь хоть мысли в порядок привести смогла.

Организация свадьбы в Воронеже «от» и «до» на портале "Свадьба Воронеж" (Свадьба Информ)