Организация свадьбы в Воронеже «от» и «до»

Определиться с датой

Предварительно можете проверить занятость желаемых площадок и специалистов – иногда молодые вынуждены переносить дату свадьбу из-за того, что всё лучшее уже забронировано. Помните, что если вы выбираете выездную регистрацию, то роспись в ЗАГСе и свадьбу можно устроить в разные дни.

Выбрать ЗАГС и подать заявление

В разных ЗАГСах Воронежа условия регистрации несколько отличаются.
Во всех отделениях ЗАГС Воронежа подать заявление как на торжественную, так и на неторжественную регистрацию брака можно через интернет за год вперед. Ответы на частые вопросы, касающиеся регистрации брака.

Составить предварительный список гостей

Решите, что вам ближе – пышная свадьба либо камерное торжество в кругу самых родных и близких. Оповестить гостей желательно не позднее, чем за 2-3 месяца до торжества. Вы можете составить список гостей с помощью нашего онлайн сервиса.

Выбрать концепцию свадьбы и рассчитать примерный бюджет

Необходимо продумать: цвет, стиль, формат (выездная регистрация или ЗАГС, банкет в городском кафе или за городом и прочее). Для вдохновения можете посмотреть свадебные отчеты воронежских пар.
Рассчитать примерный бюджет и определить основные статьи расходов можно с помощью нашего калькулятора. А учет фактических расходов удобно вести с помощью сервиса "Свадебный бюджет онлайн" либо воспользоваться таблицей Excel. Все о свадебном бюджете здесь.

Выбрать площадку, утвердить меню

Основные свадебные площадки Воронежа вы найдете здесь. Советуем ознакомиться с полезными рекомендациями по выбору зала. Также важно грамотно разместить гостей за праздничными столами.

Выбрать ведущего и музыкантов

Лучше заказывать ведущего со своим диджеем – когда люди сработались вместе, вероятность накладок значительно меньше. Лучшие ведущие Воронежа в нашем каталоге. Все о выборе ведущего. Что касается живого вокала, сейчас очень востребованы кавер-группы – удовольствие не из дешевых, но оно того стоит.

Выбрать фотографа и видеооператора

На данном пункте не стоит экономить, ведь свадебные фотографии и видеокадры – все, что останется у вас на долгие годы в напоминание об этом дне, и лучше, если они будут сделаны профессионалами. Все о выборе фотографа и видеооператора.

Выбрать декоратора

Вы упростите себе жизнь, если обратитесь в студию декора, которая оказывает полный комплекс услуг по оформлению, начиная с проработки концепции и заканчивая полиграфией и аксессуарами.

Приобрести наряд невесты

Предстоит купить: свадебное платье, туфли, дополнительные аксессуары (фата, бижутерия, украшение для волос). Не забудьте о красивом нижнем белье и подвязке, а также пеньюаре, если вы планируете утренние будуарные съемки. Возможно, вам понадобится сменная обувь и второе платье.

Приобрести наряд жениха

Свадебный костюм, туфли, рубашка, галстук или бабочка, дополнительные аксессуары (по желанию).

Выбрать парикмахера и визажиста

Это могут быть как отдельные специалисты, так и стилист-универсал. Перед свадьбой рекомендуется сделать пробную прическу и макияж. Все о свадебном макияже здесь. Также необходимо заранее подумать о свадебном маникюре и косметологических процедурах (если они необходимы).

Продумать выездную регистрацию (если она будет)

Выбрать место (очень удобно, когда церемония проходит там же, где и банкет), найти регистратора (можно договориться с банкетным ведущим – практически все они ведут церемонии), продумать декор, подобрать музыку для ключевых моментов, заказать фуршет, написать клятвы.
В Воронеже много фирм, специализирующихся на проведении выездных регистраций (при желании вы можете заказать церемонию "под ключ").

Решить вопрос с транспортом

Нужно выбрать главную машину, а также предусмотреть транспорт для гостей. Для доставки гостей за город практичнее заказать автобус/микроавтобус. Если в катаниях будет участвовать несколько машин, необходимо заранее выдать всем водителям маршрут и тайминг.

Выбрать шоу-программу для торжества (по желанию)

В Воронеже много артистов самых разнообразных жанров, которые могут сделать ваш праздник более красочным и запоминающимся. Основные советы по выбору шоу-программы.

Продумать маршрут для свадебной прогулки

Список наиболее популярных мест для свадебной фотосессии в Воронеже вы найдете в разделе. Рекомендуем прочитать статью по организации свадебной прогулки в Воронеже.

Подготовить первый танец

Все подробности о первом танце вы найдете здесь.

Купить обручальные кольца

При желании вы можете сделать гравировку на кольцах с именами, датой свадьбы или другой информацией.

Заказать свадебный торт и каравай

Заказать торт вы можете как в заведении, так и у частных кондитеров. Обговорите условия доставки. Если торт нужно забирать самостоятельно, заранее поручите это кому-то из родственников, так как в свадебной суете этот момент легко упустить из виду. Если торт сложного дизайна – лучше не экономить на доставке. Все о выборе торта на свадьбу.

Заказать свадебный букет и бутоньерку

Часто букет можно заказать там же, где и прочее флористическое оформление для свадьбы. Все о выборе свадебного букета.

Купить свадебные мелочи

Традиционный свадебный набор включает: бокалы и бутылки, сундучок для денег, подставку для колец, книгу пожеланий. В зависимости от выбранных традиций и обрядов: корзинки для сбора на мальчика и девочку, замочек, свечи для семейного очага, кулечки и корзинки для лепестков. Кроме того необходимо купить призы для конкурсов. По желанию – комплименты для гостей. Все это вы найдете в рубрике "Свадебные аксессуары".

Продумать, где пройдут утренние сборы

При необходимости забронировать номер в отеле.

Определить окончательный список гостей, составить план рассадки

Необходимо подготовить план рассадки, номера столов и гостевые карточки. При этом можно проявить оригинальность, примеры от воронежских декораторов.

На последней неделе

Составить и распечатать в нескольких экземплярах подробный тайминг дня. Еще раз примерить свадебное платье. Если нет координатора – определить список ответственных лиц и раздать задачи. Связаться с основными подрядчиками – подтвердить их готовность. Подготовить конверты для расчета с подрядчиками. Составить список вещей, которые необходимо взять с собой в день свадьбы.

В заключение несколько полезных советов.

1 Обязательно заведите специальный блокнот или таблицу Excel, куда будет вноситься вся важная информация: имена, телефоны, даты проведенных и предстоящих встреч, суммы оплаты и т.д.

2 Также необходимо завести папку для хранения документов: чеков, договоров, визиток и т.д. К концу свадебной подготовки их наберется целая куча!

3 Последний месяц перед свадьбой обычно самый напряженный – нужно сделать множество контрольных звонков, согласовать ряд деталей торжества, купить большое количество вещей и многое другое. Чтобы ничего не упустить из виду, рекомендуем повесить большой настенный календарь и внести в него все предстоящие дела. Просматривая его каждое утро за чашечкой кофе, вы точно будете знать, что вам предстоит сделать в ближайшие несколько дней.

4 Если у вас нет возможности или желания самостоятельно заниматься подготовкой к свадьбе, вы можете обратиться в одно из многочисленных свадебных агентств Воронежа, которое за определенную плату возьмет на себя большую часть дел, вплоть до организации свадьбы «под ключ». 

Желаем вам удачи в нелегком, но приятном деле подготовки свадебного торжества!

Алена Ч. специально для http://www.svadba-inform.ru
Фото: Николай Рогозин (из отчета Никиты и Ирины)

Материалы по теме:

• На что следует обращать внимание при покупке свадебного платья
• Как правильно выбрать банкетный зал для свадьбы
• Как выбрать свадебного фотографа в Воронеже
• Как выбрать автомобиль на свадьбу
• Как правильно организовать свадебную прогулку в Воронеже
• Свадебный танец молодых
• Как выбрать свадебный торт
• Подготовка к свадьбе, полный список задач: скачать шаблон