Идеальный план дня. Все о тайминге

Оптимальный тайминг свадебного дня

Упрощенный план современной свадьбы, на который вы можете ориентироваться при составлении своего тайминга:

Примеры реальных таймингов вы найдете в конце многих свадебных отчетов у нас на портале.

Три главные причины потери времени и смещения графика

1 Дорога. Выбирайте близкие друг к другу локации. Постарайтесь максимально упростить свой маршрут и сократить время в пути. 

2 Организационные моменты. Заранее составьте списки и соберите вещи для всех ключевых моментов свадьбы (отдельно для утренних сборов, прогулки, регистрации, банкета), в день свадьбы все уже должно быть готово! Наймите координатора, поверьте – это не пустая трата денег.

3 Неправильное планирование. Важно точно рассчитать время всех основных событий (об этом ниже). Не забудьте о 15-минутных запасах перед церемонией и банкетом на то, чтобы перевести дух и привести себя в порядок.

Как составить тайминг

• Обычно тайминг составляется в виде таблицы с тремя колонками: время, событие, примечание. Вы можете составить его на бумаге, в виде электронной таблицы или же воспользоваться специальными сервисами. 
• Отдельно стоит составить тайминг работы подрядчиков. В нем указывается: время прихода и ухода всех специалистов, адреса прибытия, технические моменты. Здесь же можете указать послесвадебные дела: когда должен быть осуществлен демонтаж декора, возвращены арендованные вещи и прочее.

Важно! Не забудьте распечатать тайминг в нескольких экземплярах (для себя и специалистов) и взять его с собой в день свадьбы. Специалистам, присутствующим на свадьбе неполный день, лучше предоставить только ту часть тайминга, которая непосредственно касается их работы.

Утренние сборы

• Главный совет: хорошо выспитесь и плотно позавтракайте – это залог бодрости и хорошего настроения на весь день.
• Создание образа занимает 2-3 часа – вы можете засечь точное время на репетиции. Подготовьте место, где будет работать стилист. Оно должно быть фотогенично и хорошо освещено. Уберите все лишнее. 

• Приход фотографа планируйте за 30 минут до окончания работы стилиста.
• Пока стилист работает над образом, фотограф начинает снимать детали. Заранее приготовьте вещи, которые вы хотели бы видеть на фотографиях: духи, украшения, пригласительные, кольца, туфли и так далее. Позаботьтесь о красивой вешалке для платья.

• На будуарные съемки и переодевание закладывайте около часа. Если в утренней фотосессии участвуют подруги – время лучше увеличить.
• Если вы хотите снять утро жениха, подыщите интересную локацию недалеко от места сборов невесты – тогда фотографу не придется тратить драгоценное время на длительные переезды, и он сможет запечатлеть больше интересных моментов. Это может быть: соседний номер, бар при отеле, барбершоп неподалеку.

• Сходите в туалет до выхода на прогулку – позже это будет проблематичнее и займет больше времени.

Встреча жениха и невесты

• Продумайте место и сценарий вашей встречи. Вот семь различных вариантов. Закладывайте на фотосессию этого события около 20 минут.

Прогулка, фотосессия

• Не выбирайте более двух локаций для фотосессии. В идеале это одно разноплановое место, в котором можно провести как открытые, так и интерьерные съемки.
• Прогулка не должна быть утомительной. Максимальное время – 3 часа. При этом непосредственно фотосессия займет порядка 1,5-2 часов.
• При желании можно устроить фотосессию в другой день, тогда вы не будете ограничены жесткими временными рамками и сможете выбрать любое понравившееся место. Чтобы не переплачивать стилисту за прическу и макияж – запланируйте фотосессию в день репетиции образа.
• Если вблизи банкетной площадки красивая природа, предусмотрите с фотографом 30 минут для закатных съемок. Также по возможности договоритесь с декоратором о вечерней подсветке места регистрации – это позволит вам и гостям сделать волшебные кадры.
• Все о планировании прогулки в Воронеже вы найдете здесь.

Выездная церемония

• На площадку нужно прибыть примерно за 15 минут до начала церемонии, чтобы успеть привести себя в порядок (посетить туалетную комнату, поправить макияж, протереть обувь). Постарайтесь, чтобы гости не увидели вас раньше времени.
• Сбор гостей назначают за 30-40 минут до начала. 

Важно! Подумайте, чем занять гостей, чтобы они не заскучали в ожидании молодых. Популярные варианты: фуршет, коктейль-бар, живая музыка, фотозона, книга пожеланий.

• Сама церемония длится примерно 15-20 минут, если прибавить организационные моменты, поздравления, фотосессию с гостями – получится около часа.
• Подробнее об организации выездной церемонии здесь.

• Вы можете провести поздравительную часть с вручением подарков сразу после церемонии, чтобы освободить время на банкете.

ЗАГС

• Главный совет: если вы выбрали выездную церемонию, проведите неторжественную регистрацию в другой день (если вам не принципиальна дата, указанная в свидетельстве). Это существенно упростит тайминг.
• Торжественную регистрацию лучше провести ближе к вечеру, тогда сразу после ЗАГСа можно будет отправить гостей на площадку и начать праздновать. Если же между регистрацией и банкетом большой временной промежуток, то пригласите в ЗАГС только самых близких, а чтобы остальные гости смогли увидеть процесс регистрации, договоритесь с видеографом о монтаже экспресс клипа с последующей демонстрацией на банкете.
• Торжественная церемония в ЗАГС длится около 15 минут + фотосессия, оформление документов, ожидание, поздравление молодых. Итого с момента прибытия и до отъезда из ЗАГСа вы потратите около 30-40 минут.

Важно! Не стоит проводить торжественную регистрацию в ЗАГС, если вы выбрали выездную церемонию – впечатления получатся смазанными, так как у этих событий схожее эмоциональное наполнение.

Банкет

Банкет обычно занимает 6 часов. Он состоит из отдельных развлекательных блоков и танцевальных пауз. Тайминг прописывает ведущий, вы просто рассказываете ему, какие развлечения, сюрпризы, традиции, шоу-номера хотите включить, а ведущий выстраивает программу вечера в правильной последовательности.

Важно! До начала банкета зал должен быть закрыт – гостям не стоит видеть «техническую» сторону дела.

Что касается меню, то здесь есть три ключевых пункта, которые нужно заранее обговорить с банкетным менеджером:

• Подача первого горячего – обычно через час после начала банкета. До этого гости едят салаты и холодные закуски.
• Подача второго горячего – через 2,5 часа после начала.
• Подача торта – за 1-1,5 часа до конца банкета.

Важно! Сообщите администратору время первого танца, танца невесты с папой, зажжения семейного очага и других эмоциональных моментов, чтобы официанты не нарушили атмосферу посторонними шумами.

Финальная точка

• Свадебный вечер должен иметь логическое завершение. Самый популярный и доступный вариант – молодые проходят по коридору из бенгальских огней, машут гостям, садятся в машину и уезжают в ночь. Имейте в виду, что для свадьбы лучше использовать длинные огни, которые горят не менее 3-х минут!
• Также для финала часто используются холодные фонтаны и прочие пиротехнические эффекты, салют, светящиеся воздушные шарики.
• Молодые могут подготовить творческий подарок для гостей: станцевать последний танец или спеть песню. 

Важные моменты

• Заранее обговорите со специалистами (фотографом, видеографом, водителем, ведущим, банкетным менеджером и другими) условия продления времени на случай смещения графика.
• Не переживайте из-за отклонения от плана на 10-15 минут, ведь свадьба – это теплый семейный праздник, а не международный саммит, с посекундно прописанным хронометражем.
• При составлении тайминга советуйтесь со специалистами (в той части, которая касается их работы).
• Если вы не планируете нанимать координатора, подумайте, кто выполнит его работу: рассчитается с подрядчиками, примет торт, проверит рассадку гостей, поставит цветы в вазы, проконтролирует своевременную подачу ужина специалистам, заберет еду и подарки после банкета и прочее.

Алена Ч. специально для http://www.svadba-inform.ru
Фото: Алексей Астрединов из отчета Егора и Инны

Материалы по теме:

• Организация свадьбы в Воронеже «от» и «до»
• Что не забыть сделать накануне и в день свадьбы: полный список дел
• Что не забыть взять в день свадьбы: полный список вещей
• Тайминг свадебного дня: скачать шаблон